Η ανάγκη για άμεση και αποτελεσματική ενημέρωση των υπεύθυνων διαφόρων έργων από τους υφιστάμενους ή τους εργαζόμενους τους, δημιούργησε την ανάγκη υλοποίησης μιας βάσης δεδομένων στην οποία, όλες οι πληροφορίες που αφορούν την πρόοδο, τις βλάβες και άλλες πτυχές ενός έργου, καταγράφονται, αποθηκεύονται και είναι άμεσα προσβάσιμες από οπουδήποτε και με οποιαδήποτε συσκευή.
Τη λύση στο ζήτημα δίνει το M.I.S. Το M.I.S. είναι ένα σύστημα ευέλικτο, γρήγορο και ιδιαίτερα φιλικό προς το χρήστη. Όλες οι πληροφορίες συλλέγονται, κατηγοριοποιούνται και καταγράφονται σε περιβάλλον cloud, στοιχείο που εκμηδενίζει τις εργατοώρες καταχωρήσεων και οργάνωσης της πληροφορίας που συλλέγεται. Από το περιβάλλον cloud είναι δυνατή η εξαγωγή τους σε μορφή excel, word, pdf για τις ανάγκες εξαγωγής αναφορών. Επιπλέον τα δεδομένα οπτικοποιούνται και παρουσιάζονται σε μορφή γραφημάτων και χαρτών. Οι χρήστες γραφείου και πεδίου μπορούν να αλληλοεπιδρούν και να επικοινωνούν απευθείας μέσω του συστήματος, μειώνοντας έτσι τις όποιες καθυστερήσεις στη μεταξύ τους επικοινωνία.
Οι βασικές λειτουργίες του συστήματος M.I.S. είναι η άμεση καταγραφή, οργάνωση και ανάλυση συμβάντων και εργασιών που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια μελέτης, εκτέλεσης και λειτουργίας ενός έργου. Επιπλέον λειτουργίες είναι η απευθείας επικοινωνία μέσω του συστήματος και η εξαγωγή αναφορών. Οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται είναι πλήρως συνδεδεμένες και αυτοματοποιημένες, ελαχιστοποιώντας με αυτό τον τρόπο τη πιθανότητα απώλειας ή αλλοίωσης των δεδομένων από ανθρώπινο σφάλμα.
Σημειώνεται, ότι το σύστημα έχει στηθεί στο περιβάλλον που πρoσφέρεί η σουίτα της Google, με το διακριτικό τίτλο "Google Worksace". Η οργάνωση, διαχείριση και υποστήριξη του συστήματος γίνεται από εμάς. Μπορείτε να απευθυνθείτε σε εμάς για οποιαδήποτε απορία ή καθοδήγηση σας χρειάζεται.
Καταγραφή λεπτομερειών συμβάντος & προσθήκη οπτικοακουστικού υλικού
Οργάνωση και κατηγοριοποίηση λεπτομερειών συμβάντος, οργάνωση οπτικοακουστικού υλικού, Επεξεργασία και φιλτράρισμα δεδομένων. Αποστολή αυτοματοποιημένων emails.
Οπτικοποίηση δεδομένων σε πίνακες, γραφήματα και χάρτες με δυνατότητα εφαρμογής σύνθετων φίλτρων. Εξαγωγή αναφορών σε .pdf
Άμεση και οργανωμένη επικοινωνία μεταξύ των χρηστών γραφείου και πεδίου
Εξαγωγή αναφορών σε .pdf και .doc και αυτοματοποιημένων μαζικών emails
Πληροφόρηση και ενημέρωση για τις νέες λειτουργίες και εφαρμογές του συστήματος. Πρόσβαση στα εγχειρίδια χρήστη πεδίου και γραφείου